Examens sur ordinateur

Des examens sur ordinateur, de la rédaction de l'épreuve à la réponse à un recours

Rédigez vos épreuves à partir de votre propre programme, inscrivez les candidats dans leur centre, faites passer l'examen dans une application verrouillée, corrigez, puis publiez les résultats. Quand quelqu'un demande pourquoi un candidat a obtenu 47, la réponse est à l'écran.

Une salle d'examen avec des rangées d'ordinateurs, une webcam sur chaque écran
  • Des épreuves en sections, tirées de votre propre banque de questions
  • Une application verrouillée, avec des surveillants affectés par épreuve et par centre
  • Une surveillance qui enregistre des signaux dans le dossier du candidat, jamais de vidéo
  • Des résultats publiés avec une version et une somme de contrôle

Qui fait passer ses examens sur LearnKasts

Tous ceux qui rédigent une épreuve, font composer des candidats et doivent ensuite assumer le résultat.

Instituts professionnels et ordres agréés

Organisez vos sessions à partir de votre propre programme, avec les dispenses, les crédits et une feuille de résultats que votre conseil peut défendre.

Organismes et conseils d'examen

Faites composer des milliers de candidats sur la même épreuve, le même jour, dans tous vos centres.

Universités et écoles polytechniques

Tests de sélection, examens de semestre et rattrapages, corrigés et publiés sans ramasser une seule copie papier.

Collèges et écoles

Examens d'entrée et épreuves blanches, avec tout le parcours de chaque candidat sous un seul numéro d'inscription.

Administrations et fonction publique

Examens de recrutement et de promotion, avec la trace de qui a composé, qui a surveillé et qui a publié.

Employeurs et centres de formation

Tests d'aptitude et examens de certification, passés dans vos centres ou sur la machine du candidat.

Conçu pour les organismes examinateurs, et non adapté d'une plateforme de cours. Une période d'examen contient des épreuves, les candidats les composent dans des centres, et il n'est question de cours ni d'inscription à un cours nulle part.

Chacun voit son propre travail

Registraires, surveillants et examinateurs ont chacun les écrans dont leur rôle a besoin. Un surveillant qui couvre un seul centre voit ce centre. Le portail existe en sept langues.

Comment se déroule un examen, du début à la fin

Huit étapes, dans l'ordre où elles arrivent. Chacune est un écran du portail.

  1. Mettez en place votre programme

    Ajoutez vos qualifications, vos facultés, vos niveaux et vos matières. Notez les dispenses et les crédits au dossier d'un candidat, pour que personne ne compose une épreuve qu'il détient déjà.

  2. Rédigez les épreuves

    Rédigez une épreuve dans l'éditeur, en sections, en marquant les questions obligatoires là où vos règles l'exigent. Enregistrez les questions dans une banque, importez-les en lot, et reprenez-en un jeu dans une épreuve plus tard.

  3. Tenez le registre

    Un inscrit est une personne, et garde un seul numéro d'inscription toute sa vie. Un candidat, c'est cette même personne à une période d'examen donnée. Chaque dossier de candidat liste toutes les épreuves que la personne a composées, dans n'importe quel centre.

  4. Planifiez la période d'examen

    Regroupez les épreuves dans une même période d'examen, ce que votre institut appelle peut-être une session, et donnez à chaque épreuve sa date, sa durée et son temps de lecture. Inscrivez ensuite les candidats aux épreuves qu'ils passent.

  5. Ouvrez la salle

    Les candidats composent dans une application verrouillée, ouverte par un code d'accès qui ne sert qu'une fois, sur une seule machine. Affectez des surveillants par épreuve, et limitez-les à un seul centre quand c'est le seul qu'ils surveillent.

  6. Suivez l'examen pendant qu'il se déroule

    Un seul tableau montre qui compose, qui a terminé, qui n'a pas commencé, et ce que l'application a signalé. Accordez du temps supplémentaire quand un candidat y a droit, et le dossier garde qui l'a accordé.

  7. Corrigez et publiez

    Corrigez les réponses rédigées question par question, et le dossier garde qui a corrigé chaque copie. Lisez une épreuve seule, ou la feuille de résultats de toute la période d'examen, puis publiez-la avec une version et une somme de contrôle.

  8. Gérez la suite

    Recevez les recours contre un résultat publié. Voyez quelle question tout le monde a ratée, envoyez les chiffres à votre conseil, et montrez l'historique derrière toute note qui a changé.

Une surveillance qui rapporte des signaux, pas de la vidéo

Deux choses différentes, qu'il vaut mieux garder séparées. D'un côté, ce que l'application empêche pendant que le candidat compose. De l'autre, ce qu'elle dit au surveillant.

Empêché pendant l'épreuve

  • L'application occupe tout l'écran, et la quitter est consigné
  • Un code d'accès qui ne sert qu'une fois, sur une seule machine
  • Une vérification de la caméra avant le début de l'épreuve, là où vous l'exigez

Rapporté sous forme de signaux

  • Le candidat a quitté la fenêtre de l'épreuve, ou un deuxième écran est apparu
  • La connexion a été coupée, ou l'application s'est fermée
  • La caméra s'est arrêtée, a été interrompue ou a été masquée
  • Le candidat a commencé en retard, ou est revenu dans l'épreuve

Des signaux, pas de la surveillance vidéo

L'application enregistre ce qui s'est passé et à quel moment. Elle n'enregistre aucune vidéo, et elle ne conserve aucune image du candidat. Un signal dit au surveillant d'aller voir. Il ne décide rien, et le système ne qualifie personne de suspect à votre place.

Ce que vous pouvez montrer lors d'un recours

Les résultats sont contestés longtemps après que la salle s'est vidée. Tout ce qui suit fait partie du document publié, pour que quelqu'un qui n'était pas là puisse quand même lire ce qui s'est passé.

Chaque publication porte un numéro
Chaque fois que vous publiez des résultats, le lot reçoit un numéro, pour qu'un chiffre cité en réunion remonte exactement à son origine.
Et porte une somme de contrôle
Le document porte une somme de contrôle et dit clairement s'il est intact, pour que votre conseil sache si la copie qu'il a sous les yeux est bien celle que vous avez publiée.
La note de passage est montrée telle qu'elle était
Vous voyez la note de passage telle qu'elle était au moment de la publication, à côté de celle d'aujourd'hui, pour qu'une note qui a bougé ensuite se voie au lieu de passer inaperçue.
Tout ce qui sort de l'ordinaire est consigné
Temps supplémentaire accordé, questions retirées, candidats arrivés en retard, recours déposés. Tout cela figure dans le même document, et non dans un tableur à part.

Apportez-nous une de vos épreuves

Le plus rapide pour juger, c'est de partir d'une épreuve que vous avez déjà fait passer. Apportez-la, et nous la ferons dérouler du programme jusqu'aux résultats publiés.